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Le TimeBlocking — Structurer ses journées sans rigidité

Le TimeBlocking — Structurer ses journées sans rigidité

Et si on arrêtait de subir nos journées ?

Tu ouvres ton ordi, tu regardes ta to-do… et tu ne sais même pas par quoi commencer. Entre les urgences, les mails qui s’accumulent, les messages Slack ou WhatsApp et le temps qui file, difficile de garder le cap.
 
Tu t’es peut-être déjà dit : “Il me faudrait un planning béton.” Ou bien “Je devrais me bloquer des créneaux”. Tu as entendu parler du timeblocking. Et peut-être même que tu l’as testé… et abandonné. Trop rigide, trop ambitieux, pas réaliste ?
 
Et si on reprenait les choses à la base ? Parce que non, le timeblocking n’est pas réservé aux ultra-productifs. Oui, tu peux t’en servir même si tu changes d’avis toutes les heures. C’est justement un outil pour retrouver du confort mental dans ta journée. Pas une prison.
Le TimeBlocking — Structurer ses journées sans rigidité

C’est quoi, le TimeBlocking ?

Le TimeBlocking consiste à planifier ta journée en blocs de temps dédiés à des tâches précises, plutôt que de fonctionner en to-do liste ouverte.
 
📌 Exemple :
 
9h–10h30 : traitement des mails + tâches urgentes
10h30–12h : rédaction d’un article
13h–14h : suivi client
15h–16h : formation ou créa

16h–17h : tâches “light” + rangement

L’idée est d’éviter le zapping, la surcharge mentale, et de ne pas passer ta journée à t’interrompre ou à faire du multitâche.

 
Mais attention :
❌
Ce n’est pas un planning militaire
❌ Ce n’est pas un outil magique
❌ Ce n’est pas réservé à ceux qui “maîtrisent tout”

Les 3 grandes approches du TimeBlocking

👉 Rigide : chaque bloc est fixé, tu respectes l’heure comme un agenda de ministre. (Utile pour les personnes très stables, ou en phase d’hyper-focus.)

👉 Souple : les blocs sont plus larges, tu respectes les priorités mais pas à la minute. (Parfait pour les métiers créatifs ou les journées imprévisibles.)

👉 Hybride : tu bloques des plages prioritaires, et tu laisses du vide volontaire. (Idéal pour les freelances, les parents, les profils neurodivergents.)

Tu peux changer d’approche selon ta journée, ton énergie, tes contraintes.

Pourquoi ça fonctionne

  • Tu anticipes plutôt que de subir
  • Tu évites la surcharge mentale
  • Tu limites les interruptions
  • Tu rends visible ce qui te prend du temps
  • Tu t’offres du temps pour le repos et les pauses
  • Tu arrêtes de croire que tu peux tout faire
Et ça, c’est libérateur.

Les erreurs classiques à éviter

❌ Vouloir tout bloquer au quart d’heure près

❌ Remplir chaque minute de la journée

❌ Ne pas prévoir d’imprévus

❌ Être trop rigide avec soi-même

❌ Oublier de prévoir du vide

Le TimeBlocking, ce n’est pas contrôler ta vie. C’est la structurer assez pour ne plus te sentir débordée en permanence.

Comment s’y mettre en douceur

  • ✅ Choisis une seule journée pour tester
  • ✅ Identifie 3–4 plages importantes à bloquer
  • ✅ Utilise un template ou un support visuel
  • ✅ Prévois des blocs de “tampon” ou de pause
  • ✅ Ne cherche pas à remplir, mais à clarifier
Et surtout… sois réaliste avec toi-même.

En pratique : comment je m’organise

Personnellement, j’utilise mon template Notion “TimeBlocking” : un tableau simple avec la semaine en colonnes, et les blocs en ligne. J’y ajoute des tags de priorité, de type de tâche, et une couleur douce pour ne pas me sentir agressée.
 
Je planifie chaque dimanche soir en 15 minutes. Et je le modifie en cours de route. Parce que la vraie vie, c’est pas figé.

Tu veux aller plus loin ?

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