Comment trier (enfin) tous ces petits bazars numériques : téléchargements, emails, captures d’écran…
Comment trier (enfin) tous ces petits bazars numériques : téléchargements, emails, captures d’écran…
Trier son bazar numérique
Il y a des endroits dans nos appareils qu’on préfère ne pas regarder. Le genre d’endroit où on se dit “je m’en occuperai plus tard”… jusqu’à ce que “plus tard” se transforme en six mois et 347 fichiers en vrac.
Le dossier Téléchargements qui déborde, les captures d’écran empilées sur le bureau, les emails jamais ouverts, l’inbox de Notion ou d’un autre outil de notes remplie d’idées jetées à la volée… Tous ces petits coins numériques contribuent à une chose : la surcharge mentale.
Et si tu reprenais le contrôle, sans te mettre la pression, avec une méthode douce et réaliste ? C’est ce qu’on va voir ensemble dans cet article.
Pourquoi ces endroits s'encombrent si vite (et te prennent la tête ?)
On n’y pense pas, mais tous ces espaces ont un point commun : ils contiennent des intrants bruts. Des infos qu’on a captées, mais qu’on n’a pas encore décidées, classées ou utilisées.
➔ Et tout ce qui est non trié, non traité, reste en suspens dans ton cerveau.
Tu peux l’oublier consciemment, mais ton inconscient, lui, garde l’alerte allumée.
Résultat : on se sent plus dispersée, moins concentrée, et parfois même coupable (“faut que je range ça un jour…”). Ce n’est pas grand-chose sur le moment, mais cumulé sur des semaines, ça finit par te fatiguer.
Ces 5 zones numériques à ne plus ignorer
Voici les principaux coins où l’encombrement s’installe discrètement. Ce sont ceux que je recommande de surveiller, et d’entretenir un peu chaque semaine.
1. Le dossier téléchargements
C’est souvent là que s’accumulent les PDF de billets de train, les fichiers envoyés par des clients, les visuels téléchargés pour Insta, les doublons…
➔ Astuce : adopte une règle simple comme “rien ne reste plus de 24h ici” ou “je trie chaque vendredi”.
2. Tes captures d'écran
Tu prends une capture d’écran pour t’en souvenir plus tard, mais tu oublies de la trier. Et maintenant tu as 97 images nommées « Capture d’écran 2023-09-22 à 14.08.45 » sans idée de ce que c’était.
➔ Supprime sans pitié ce qui n’a plus de sens. Ce qui est à garder mérite d’être renommé et classé.
3. Ta boite mail
Tu n’as pas besoin de tout lire ni de tout classer parfaitement. Mais tu peux créer trois catégories simples :
– À traiter (actions concrètes à faire)
– À lire plus tard (newsletters, infos)
– À archiver (référence, administratif)
➔ Le simple fait de sortir ce qui est important de la masse peut suffire à te soulager.
4. La Inbox de ton appli d'organisation ou de prise de notes
C’est là que tu notes toutes tes idées en vrac, sauf qu’au bout d’un moment… c’est le chaos.
➔ Je conseille une relecture hebdomadaire : qu’est-ce que tu gardes, qu’est-ce que tu jettes, qu’est-ce que tu transformes en action ?
5. Les téléchargements automatiques de drive, slack, whatsapp, messenger...
Ils se font parfois en tâche de fond, sans que tu t’en rendes compte.
➔ Désactive les téléchargements auto si possible, et planifie un tri mensuel.
Comment garder le contrôle : un système simple et durable
Pas besoin d’y passer trois heures tous les dimanches. Voici une méthode qui fonctionne même si tu es débordée.
1. Défini une fréquence réaliste
Une fois par semaine, tous les 1ers du mois, ou même juste “quand je sens que ça déborde”. Le but n’est pas la perfection, c’est la régularité.
2. Attribue une règle claire par espace
Quelques exemples :
– “Le dossier Téléchargements doit rester vide le vendredi soir.”
– “Je supprime toutes les captures d’écran vieilles de plus de 2 semaines.”
– “Je ne laisse jamais plus de 10 notes non triées dans Notion.”
Ces micro-règles t’aident à éviter l’accumulation sans y penser.
3. Prévois une zone tampon
Un dossier “À trier plus tard” ou un tag “À revoir” te permet de ne pas tout traiter sur le moment, sans pour autant laisser le bazar s’installer partout.
Rendre le tri plus agréable (vraiment)
Le tri numérique n’a pas besoin d’être une corvée. Voici quelques idées pour le transformer en petit rituel :
– Mets une playlist qui t’apaise (ou te motive).
– Prends une boisson chaude, mets un minuteur de 15 minutes.
– Lance une session “coworking” avec une amie ou en live sur Discord.
– Fais-en un moment de fin de semaine : comme une douche mentale pour ton ordi.
Petit à petit, tu vas voir que ces moments de tri deviennent des bulles de recentrage.
Et pour aller plus loin dans ton organisation...
Si tu veux mettre en place un système global et personnalisé, adapté à ton rythme et à ton cerveau (oui, même si tu te crois « pas organisée »), je peux t’aider :
➔ Réserve une consultation 1:1 ici.
Une heure ensemble pour faire le tri, poser ton système et retrouver la clarté.
➔ Tu peux aussi t’inscrire pour être prévenue du lancement de mon cours en ligne “Productivité douce avec Notion”. Il t’aidera à reprendre en main ton espace numérique, gérer tes tâches sans pression, et créer une organisation qui te soutient vraiment, dans la durée.
À très vite pour faire respirer ton espace digital… et ton esprit.
